Coordinador de proyectos de construcción

Descripción del puesto
Western Building Group es una empresa de construcción con sede en Mesa, Arizona, que busca una persona experta en facturación de obras y contabilidad de costes de trabajos. Únete a nuestro equipo en rápido crecimiento y trabaja con los mejores empleados que jamás hayas conocido.

Responsabilidades
El coordinador de proyectos de construcción es responsable de garantizar la contabilización rápida y precisa de las transacciones del proyecto, como costes, facturas y órdenes de cambio. Este puesto supervisa el progreso de todos los proyectos, examina las desviaciones y garantiza que las facturas de los proyectos se emitan a los clientes y que los pagos se cobren adecuadamente. El puesto exige un conjunto de aptitudes analíticas y la capacidad de cumplir los plazos, manteniendo al mismo tiempo la precisión y un sólido conocimiento y aplicación de la teoría, los principios y los procedimientos contables.

  • Tareas y responsabilidades esenciales (pueden asignarse otras tareas):
    • Aplicación de conocimientos de contabilidad de costes y aplicación de las políticas y procedimientos contables adecuados a todas las responsabilidades laborales.
    • Responsable de todas las facturaciones de construcción mediante formularios AIA y formularios específicos de GC. Establezca una escala de valores en todos los formularios de aplicaciones de pago y sitios web de facturación. Preparar las facturas, obtener las firmas y enviarlas al cliente o introducirlas en GC Pay, Procore o Textura. Realice un seguimiento de toda la documentación relacionada, incluidos los registros de inventario de materiales almacenados, los registros de órdenes de cambio, los certificados de seguro, las fotos de los materiales almacenados, las facturas o los conocimientos de embarque.
    • Registro y seguimiento de las órdenes de cambio. Verificar que el importe del contrato coincide con las aplicaciones de pago y resolver las discrepancias. Solicite órdenes de cambio totalmente ejecutadas cuando sea necesario.
    • Registrar, actualizar y realizar el seguimiento de todos los pagos OCIP/CCIP. Recopilar información y registrar OCIP/CCIP a través de múltiples sitios web según nuestros acuerdos contractuales. Cerrar OCIP/CCIP según sea necesario.
    • Registre todos los derechos preferentes de los proveedores. Seguimiento y obtención de exenciones mensuales hasta que sean definitivas y presentación a los clientes.
    • Crear y actualizar registros de desglose de facturación para enviarlos a los PM en el momento de la facturación, actualizados de 1 a 3 veces al mes. Incluye los costes actuales de los trabajos, la facturación hasta la fecha y los proveedores pendientes.
    • Registrar y realizar un seguimiento de los certificados de seguro y la documentación de todos los subcontratistas (proveedores) de un proyecto.
    • Obtenga las aprobaciones y solicite las fianzas del proyecto según sea necesario. Registro, actualización y seguimiento de todas las fianzas de los proyectos. Pida más jinetes según sea necesario. Ordene el consentimiento del fiador según sea necesario. Cierre de bonos según sea necesario.
    • Establecer proyectos. Asignar el número de trabajo, introducir los registros, solicitar información a los jefes de proyecto, obtener documentos fiscales, solicitar certificados de seguro que cumplan los requisitos del contrato, crear una hoja de información sobre la retención previa para uso de los proveedores, presentar nuestra retención previa, verificar el importe de nuestra retención previa a medida que avanza el proyecto y solicitar las modificaciones necesarias para aumentar los importes. Introducir presupuestos de proyectos y órdenes de modificación. Ayudar al PM con cualquier información necesaria o documentos del proyecto según sea necesario.
    • Cierre de proyectos. Verificar los importes finales del contrato con la CG. Garantizar que todos los costes de los trabajos y los proveedores estén liquidados y que los pedidos estén cerrados. Compruebe que todas las órdenes de compra se han recibido y ejecutado, que el contrato se ha recibido y ejecutado, que todas las exenciones finales de los proveedores se han recibido y que el trabajo se ha cerrado en CE.
    • Otras tareas que se le asignen. La descripción del puesto puede cambiar de vez en cuando debido a necesidades empresariales específicas.
    • Establecer relaciones con áreas interfuncionales y colaborar para garantizar la exactitud de los datos y la consecución de los objetivos.

Cualificaciones
Se dará preferencia a los candidatos con experiencia en contabilidad de costes de construcción. Se requiere experiencia con facturación AIA, cuentas por cobrar y exención de gravámenes. Debe poder trabajar en persona, a tiempo completo, de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde y horas extras según lo exija el horario. Este puesto requiere un alto nivel de automotivación, capacidad para priorizar la carga de trabajo, confidencialidad y comunicación verbal y escrita. El candidato ideal debe demostrar su capacidad para desenvolverse en un entorno acelerado, realizar varias tareas a la vez, trabajar bajo presión y cumplir los plazos. El candidato debe estar bien organizado y realizar un buen seguimiento. Debe ser capaz de trabajar con supervisión limitada y en un entorno de colaboración en equipo.

Cualificaciones mínimas
Licenciatura en contabilidad por una institución acreditada o experiencia equivalente.
3 años de experiencia realizando actividades contables.
Dominio de los programas ofimáticos de Microsoft, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Sólidas habilidades interpersonales, orientación al detalle y capacidad para coordinar/gestionar múltiples tareas simultáneamente.
El entorno de oficina requiere el uso de equipos de oficina estándar y ordenadores personales.

Competencias preferidas
5 años de experiencia en actividades contables
Copia de seguridad AP/AR
Conciliación de cuentas
Experiencia en cálculo de costes laborales
Conocimientos básicos de don de gentes
Conocimientos sólidos de matemáticas e informática

Exigencias físicas
Sentado todo el día, hablando, capaz de oír, capaz de comunicarse con el equipo de contabilidad, empleados
Entorno de oficina
Exposición poco frecuente a condiciones ruidosas en el lugar de trabajo o en el taller: capacidad para ver y moverse.
Uso del ordenador, manos, dedos

EEO D/V/F/M

Lugar de trabajo sin drogas

E-Verify

Este puesto no es elegible para el patrocinio de inmigración

Este trabajo no es elegible para el trabajo a distancia

Tipo de empleo: Tiempo completo

Salario: DOE

Ventajas:
401(k)
401(k) de contrapartida
Seguro dental
Seguro de invalidez
Programa de asistencia al empleado
Seguro de enfermedad
Cuenta de ahorros sanitarios
Seguro de vida
Tiempo libre retribuido
Seguro de visión

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